Video-Tutorials

Erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft
Teams Governance beginnen können.

Teams Manager Installation & Einrichtung

Hier wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie den Teams Manager in Microsoft Teams installieren. Wir werfen außerdem einen Blick auf die ersten Schritte, die für die Einrichtung notwendig sind.

Administratoren im Teams Manager hinzufügen

In diesem einfachen Video-Tutorial erfahren Sie, wie Sie Administratoren im Teams Manager für Microsoft Teams hinzufügen können.

Hinzufügen von Genehmigern im Teams Manager

Diese Videoanleitung erklärt, wie Sie Personen in Ihrer Organisation als “Genehmiger” im Teams Manager für Microsoft Teams autorisieren. Als Genehmiger können sie dann Anfragen für neue Teams genehmigen oder ablehnen.

Ein neues Team anfordern

In dieser kurzen Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie ein neues Team anfordern und wie Sie Ihre Anfragen bearbeiten oder löschen können.

Genehmigen einer Team-Anfrage

Hier wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie Team-Anfragen Ihrer Kollegen mit dem Teams Manager für Microsoft Teams genehmigen.
Bitte beachten Sie: Um Anfragen genehmigen zu können, müssen Sie zunächst als “Genehmiger” autorisiert werden.

Eine neue Vorlage für Teams erstellen

Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine neue Team-Vorlage mit dem Teams Manager für Microsoft Teams erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie Kanäle und Mitglieder hinzufügen, die Einstellungen ändern oder Apps wie OneNote und Planner zu Ihrer Vorlage hinzufügen können.

Metadaten in Microsoft Teams

Erfahren Sie, wie Sie mit dem Teams Manager ganz einfach Metadaten zu Teams hinzufügen können! Sie können so viele benutzerdefinierte Metadatenfelder für jede Team-Vorlage erstellen, wie Sie benötigen. Wenn Ihre Microsoft Teams-Benutzer ein neues Team anfordern, fragen Sie sie nach Abteilung, Niederlassung, Projekt, Kostenstelle etc. – und wenden dann automatisch Governance-Richtlinien an, die auf diesen Informationen basieren.

Namenskonventionen erstellen

Hier wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie Namenskonventionen für Microsoft Teams im Teams Manager erstellen.

Um Ihre Namenskonventionen anwenden zu können, müssen Sie im nächsten Schritt eine Governance-Richtlinie und eine Richtlinienausführungsdefinition erstellen.

Lebenszyklen erstellen: Archivierung und Löschung von Teams

Hier wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie im Teams Manager einen Lebenszyklus für Microsoft Teams erstellen, der Ablauf-, Archivierungs- und Löschdaten für Ihre Teams enthält.

Um Ihren Lebenszyklus anwenden zu können, müssen Sie im nächsten Schritt eine Governance-Richtlinie und eine Definition für die Richtlinienausführung erstellen. (sh. Video zu Governance Richtlinien)

Gastzugang für externe Benutzer in Microsoft Teams

Der Teams Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, den Gastzugang für externe Benutzer in Microsoft Teams zu aktivieren. Ihre Genehmiger können dann für jedes Team individuell entscheiden, ob sie die Gastzugriffsoption aktivieren möchten, was Ihre Microsoft Teams-Umgebung um einiges sicherer und gleichzeitig offener macht.

Governance-Richtlinien für Microsoft Teams

In diesem Video-Tutorial erfahren Sie, wie Sie Ihre MS Teams Lebenszyklen und Namenskonventionen zu individuellen Governance-Richtlinien kombinieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie festlegen, für welche Teams die Richtlinien verwendet werden sollen.

Bevor Sie eine Governance-Richtlinie einrichten, müssen Sie mindestens einen Lebenszyklus und eine Namenskonvention mit dem Teams Manager erstellen.

Bot for Unmanaged Teams

Mit dem Teams Manager können Sie Governance-Richtlinien auf bereits existierende Teams, sogenannte ‘unmanaged Teams’, anwenden. Unser Bot geht alle bestehenden Teams durch und wendet bei Bedarf Namenskonventionen und Lebenszyklen an. Sie können alle Teams ausschließen, die nicht betroffen sein sollen.

Ändern der Sprache im Teams Manager

Der Teams Manager ist derzeit in drei Sprachen verfügbar: Englisch, Französisch und Deutsch. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Spracheinstellungen ändern können.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen von Teams Manager

Teams Manager ist eine Microsoft Teams App für Governance, Vorlagen und Lifecycle Management in MS Teams. In diesem Video zeigen wir Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Funktionen.